Бухгалтерский учет ‒ это система наблюдения и контроля объектов хозяйственной деятельности предприятия, сплошное, непрерывное документальное отражение всех операций компании. Кроме сбора информации, в него входят также её измерение и анализ, и все это в денежных единицах. Бухгалтерский учет отслеживает состояние активов предприятия и контролирует движение денежных средств и продукции.

Бухгалтерская отчетность нужна для руководителей и собственников бизнеса, а также для сторонних пользователей, например, налоговых органов. Она позволяет им получить достоверные и полные сведения о деятельности компании, и её финансовом положении. И уже на основании этих сведений принимать те или иные решения.

Бухгалтерский учет ИП помогает собственнику формировать стратегию развития компании, руководителю принимать управленческие решения, а инвестору оценивать финансовые риски.

Обязательное ведение бухучета в течение всего жизненного цикла предприятия, с открытия до ликвидации, в Российской Федерации законодательно закреплено федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.

Но в этом же законе указано, что индивидуальные предприниматели могут его не вести. Для них обязателен только налоговый учет и своевременная сдача налоговой отчетности.

В чем разница между этими двумя системами учета? Бухгалтерский учет ИП ведется с целью получить наиболее полное представление о результатах работы предприятия. Налоговый же учет ‒ это другая система отчетности, которая ведется с целью определить налогооблагаемую базу, а государству проконтролировать своевременность и корректность уплаты налогов.

Индивидуальный предприниматель может выбирать систему налогообложения, одну из пяти: это один общий режим налогообложения и четыре специальных режима.

Как правило, индивидуальные предприниматели останавливаются на одном из специальных режимов. В таком случае корректно рассчитать налоги можно без ведения громоздкого бухгалтерского учета, вполне достаточно будет вести управленческий и финансовый.

Вести управленческий учет необходимо с самого начала функционирования компании. Он приучает к постоянному отслеживанию значимых показателей деятельности предприятия. И когда бизнес становится более масштабным, эти навыки пригодятся.

Управленческие отчеты дают возможность анализировать работу предприятия, взглянуть на нее с точки зрения перспективы, а не сиюминутных действий. Они помогут принимать эффективные решения по управлению бизнесом. Управленческий учет способствует оптимизации затрат и получению максимальной прибыли.

Для малого и среднего бизнеса самый удобный способ ведения учета ‒ это использование специального программного обеспечения. Одной из программ, разработанных специально для этой цели, и является Финтрек.

Для того, чтобы начать вести учет в программе Финтрек, не требуется внедрение, специальные сервера и системные администраторы. Достаточно обычного компьютера: разработчики дадут необходимые технические пояснения, помогут установить программу и начать ей пользоваться. В течение всего срока использования Финтрек можно обращаться в службу технической поддержки, если что-то пошло не так.

Далее, вы вносите в программу все транзакции. Доходы и расходы распределяются по категориям, которые задаются в настройках. Это позволяет вести учет по всем важным показателям финансового и управленческого учета.

Кроме того, есть возможность прогнозировать будущие финансовые потоки и моделировать развитие предприятия. Все данные можно наглядно отобразить на графиках, либо аккумулировать на один экран компьютера.

Вы можете распределять расходы по различным категориям, чтобы понимать, сколько и на что вы тратите. Возможно, вы увидите расходы, которые можно сократить или вообще убрать.

Точно так же можно анализировать и доходы. Какой клиент больше всего платит. С кем чаще всего возникают проблемы по задолженности. Чьи заказы самые выгодные, а на каких заказах накладных расходов получается больше, чем прибыли.

Движение денежных средств также будет прозрачным. Когда поступают деньги на счет, когда планируются платежи, когда выплата зарплаты, когда пора платить налоги ‒ все это наглядно видно в программе. Можно также вести платежный календарь и планировать будущее движение, чтобы видеть возможность возникновения кассового разрыва и избежать его.

Подведем итог. Индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет. Он обязан только своевременно предоставлять корректную налоговую отчетность.

Управленческий и финансовый отчет ИП также вести не обязан. Но оба эти вида контроля за работой предприятия будут полезны даже для начинающего предпринимателя. Использование двух этих систем учета позволит избежать стратегических ошибок планирования развития компании, а также уменьшить количество повседневных проблем, которые возникают в бизнесе.

Регистрируейтесь в сервисе Финтрек, пользуйтесь всеми его возможностями, и пусть ваш бизнес будет всегда прибыльным!