Финансовым учетом называется учет фактического наличия денежных средств компании и их движения. Поэтому в финансовый отчет обязательно включаются баланс и отчет о движении денежных средств. В дополнение идет отчет о прибылях и убытках, или о финансовой деятельности. Эти несколько отчетов, взятые за одинаковый установленный отрезок времени, фиксируют операционную деятельность компании.

Финансовый учет систематизирует сведения об активах и пассивах компании:

• доходы и расходы;
  
• текущие обязательства;
  
• источники финансирования.
  

По сути, это часть бухгалтерского учета. Но если бухучет нужен государству и налоговым органам, то финансовый нужен владельцу и руководителю предприятия.

В него входят запись, аналитика и отчетность о тех транзакциях, которые возникли в результате деловых операций за определенный промежуток времени. Он показывает руководителю компании, сколько действительно у него в распоряжении есть денег, а владельцу ‒ сколько можно изъять из своего бизнеса без ущерба для него.

Управленческий учет ‒ это комплексный учет хозяйственных операций. К финансовым показателям прибавляется нефинансовая информация, и все данные анализируются в динамике. Это позволяет руководителю или владельцу контролировать бизнес-процессы, прогнозировать показатели развития, регулировать общую деятельность компании и влиять на прибыль.

И хотя это разные виды учета, они тесно взаимосвязаны и помогают руководителю решать следующие задачи:

• обеспечивать общий результат работы компании;
  
• контролировать наличие достаточных оборотных средств и товарно-материальных ценностей;
  
• управлять движением денежных стредств;
  
• определять рентабельность и рациональность планируемых действий.
  

Финансовый учет ‒ это сбор в реальном времени информации о текущих расходах, о доходах компании, в том числе планируемых, о состоянии дебиторской задолженности, о предстоящих налоговых платежах, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, о состоянии источников финансирования.

Основной задачей финансового учета можно назвать своевременное информирование руководства компании об изменениях в её финансовом положении и предоставление ему достоверных финансовых результатов деятельности.

Задачи руководителя требуют углубленной детализации и расширенных характеристик операционной деятельности компании. Бухгалтерской налоговой отчетности и интуиции предпринимателя недостаточно для эффективного управления компанией. Поэтому при анализе прошедших периодов, принятии оперативных решений и прогнозировании будущий ситуаций используется финансовая отчетность.

Финансовый учет наглядно показывает руководству и владельцам положение дел в бизнесе и помогает принимать верные управленческие решения в нужное время. Грамотный финансовый менеджмент поможет рассчитать, сколько оптимально вложить в рекламу, какие сделать складские запасы, не приведет ли покупка нового оборудования к кассовому разрыву.

Для полного контроля над компанией руководству нужны три наиболее значимых отчета: о движении денежных средств, о прибылях и убытках, и баланс. У каждого своя смысловая нагрузка.

Отчет о движении денежных средств показывает источники поступления денег, куда они расходуются и сколько денег в итоге остается на счетах. Многие предприниматели на этом и останавливаются. Но это в корне неверно. К этому отчету как минимум должен прилагаться платежный календарь, чтобы избежать ситуации с нехваткой оборотных средств.

А чтобы понять, почему денег нет, а прибыль на бумаге есть, или наоборот, понадобятся баланс и отчет о прибыли и убытках, который покажет реальную рентабельность бизнеса. Только вся эта аналитика и финансовый учет полностью покажет реальную картину.

Три четверти неудач начинающих предпринимателей – результат плохого финансового менеджмента и недостаток финансового учета. Стоит ослабить внимание к плановому поступлению платежей, к движению денежных средств или выпустить из-под контроля собственные долги, как тут же возникают проблемы. Иногда они становятся неразрешимыми, и тогда компания не может выполнить взятые на себя обязательства, бизнес прогорает.

Поэтому важно с самого начала работы компании наладить финансовый учет. Никто не призывает принимать в штат финансиста, на первое время вполне достаточно вести учет в сервисе Финтрек.

Информация об остатке денег на счету, о том, как идут продажи, какие поступления ожидаются и какие расходы предстоят – всё это сервис показывает в реальном времени на одном экране.

Кроме того, он сам прогнозирует финансовые потоки и предоставляет отчет о движении средств. Если обнаруживает возможный кассовый разрыв, то предупреждает об этом, и показывает, в какие даты он возможен и на что нужно обратить особенное внимание.