Категории — наименование группы для операций одного типа — доходов или расходов. Именно этот показатель отражает, сколько финансов и на что было получено или потрачено.

Категории можно объединять в группы для вашего удобства: это поможет держать все наименования в порядке и сократит время при внесении транзакций.

Удобнее всего сначала создать группу, а затем добавить в нее необходимые категории. Для создания группы перейдите в Настройки, выберете раздел Категории, затем нажмите Добавить группу. После чего в этом же разделе можно перейти к добавлению категорий, определив их к нужной группе дохода или расхода.

Категории расхода могут быть как общие для большинства бизнеса: аренда, налоги, зарплаты, реклама, оплата Интернета и эквайринга, так и те, которые являются специфическими и зависят от направления бизнеса. Добавляйте только то, что нужно вам.

Денежные операции могут вноситься как по одной, так и разделять сумму между проектами/контрагентами поровну или в заданных долях.

Транзакция — это денежная операция, в процессе осуществления которой происходит поступление денежных средств на определенный счет.

Одиночные транзакции подходят для внесения информации о сумме какой-либо оказанной услуги или приобретенного товара.

Групповое внесение транзакций удобно использовать в случаях, когда операцию нужно продублировать несколько раз с минимальным внесением изменений, например, другой суммой.

Также в этой вкладке можно указывать сумму перевода финансов с одного вашего счета на другой и отмечать информацию о долгах.

Транзакции можно объединить. Это самый удобный вариант разделить сумму между проектами/контрагентами поровну или с указанием долей.

Например, если у вашего бизнеса два (или больше) филиала, а Интернет-провайдер или обслуживающий банк - один, то платежи за оказанные ими услуги вы, скорее всего, оплачиваете единовременно. Объединенные транзакции позволяют внести этот платеж в систему и автоматически разделить на нужные вам проекты.

Для чего это нужно: внесение транзакций - самое важное действие при работе с сервисом. Благодаря своевременному, точному и детальному внесений всех денежных операций у вас будет полная аналитика бизнеса в виде отчетов, графиков и диаграмм.

Проект — это точка, или филиал вашего бизнеса.
Особенно актуально деление на проекты будет владельцам сетевых заведений или владельцам бизнеса разных направлений.

Даже если вы владеете одним проектом, обязательно добавьте его.

Деление на проекты лучше начать с создания группы - для вашего удобства. Создайте группу, которая будет объединять филиалы по нужному признаку, а затем добавьте в неё проекты.

Если один из ваших проектов перестанет функционировать, просто закройте его. Внесённые с его использованием транзакции никуда не исчезнут.

Для чего это нужно: для оценки наиболее и наименее рентабельных проектов вашего бизнеса, для грамотного анализа финансовых вложений и для планов на будущее.

Для чего это нужно: для быстрого и удобного поиска любой внесенной в FinTrack транзакции, если вдруг обнаружились лишние или недостающие деньги.

Настройте график на необходимые для вас даты и отслеживайте изменения: в какой день траты превысили прибыль и наоборот. Наш сервис рассчитает чистую прибыль и рентабельность за этот промежуток времени. Если показатели будут отрицательные - вы сможете проанализировать неверные решения на основе графиков и детальных данных в разделе Аналитика; если показатели положительные - продолжайте в том же духе!

С помощью этого графика Вы сможете визуально проследить соотношение поступлений и выплат по всем счетам. Настроить график можно по любым удобным для Вас фильтрам — времени, счетам, проектам и т.д. Показатели могут отображаться по дням, неделям или месяцам.
Настраивайте фильтры под конкретные нужды и проводите детальный анализ денежных потоков.

График, благодаря которому Вам станет доступна информация о крупнейших транзакциях и о том, как они влияют на состояние Ваших финансов.
С его помощью можно будет предвидеть кассовые разрывы и избежать их.
При наведении курсора на конкретную дату можно узнать о финансовом результате по всем счетам за этот день.

Круговые диаграммы для точного понимания доли каждой категории операций в общем бизнесе. Благодаря этим данным вы всегда будете в курсе того, какую часть бюджета составляет зарплата сотрудников или аренда, а также сможете визуально отследить самые прибыльные и убыточные категории товаров и услуг.