Как открыть коворкинг с нуля

Самое главное преимущество, благодаря которому растет популярность коворкингов - гибкий формат:

• вместо дорогостоящей аренды офиса на длительный срок работники могут воспользоваться услугами коворкинга на определенный период времени. Это позволяет сэкономить деньги и обеспечивает комфорт для тех, кому нужна временная рабочая зона;
• в коворкингах обычно собираются профессионалы из разных сфер деятельности, что позволяет наладить полезные связи и найти партнеров для бизнеса. Это особенно актуально для начинающих предпринимателей;
• формат коворкинга подразумевает возможность масштабирования в зависимости от потребностей бизнеса - существенный плюс как для арендаторов, так и для владельцев коворкинг-бизнеса.

На волне этого тренда многие предприниматели задумываются о том, чтобы самостоятельно открыть коворкинг с нуля. Для этого, в первую очередь, необходим грамотный коворкинг бизнес план.

Вид и оборудование коворкинг-зоны зависит от людей, на которых она ориентирована. Первый вопрос, чтобы открыть коворкинг с нуля - на какую именно аудиторию вы рассчитываете? Фрилансеры-одиночки выберут открытое пространство с удобной мебелью, фирмы предпочитают арендовать уединенные офисы и переговорные. Айтишники и стартаперы собираются в одном месте, продажники в другом, психологи в третьем.

Необходимый этап коворкинг бизнес плана - анализ структуры рынка:

• изучите конкурентов: какие компании уже работают в вашем регионе, их услуги и цены, недостатки и преимущества для клиентов;
• определите целевую аудиторию: кто будет вашими основными клиентами - это могут быть фрилансеры, начинающие предприниматели, небольшие компании и т.д. Важно понимать, какие услуги и удобства нужны именно им, чтобы коворкинг-пространство был востребованным.
• исследуйте рынок недвижимости: какие районы наиболее привлекательны для открытия коворкинг-центра исходя из их доступности, транспортной инфраструктуры и близости к потенциальным клиентам
• проведите опросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их предпочтения, ожидания, и выявить недостатки существующих предложений на рынке

Второй важный вопрос при составлении коворкинг бизнес плана - выбор помещения. Открыть коворкинг с нуля лучше в центре города или оживленном спальном районе - в местах сосредоточения людей, лучше рядом с метро или автобусной остановкой.

Факторы, которые нужно учесть в коворкинг бизнес плане при выборе местоположения:

• доступность: место должно находиться недалеко от остановок общественного транспорта
• окружение: желательно расположение в районе с развитой инфраструктурой
• площадь: помещение должно быть достаточно просторным для размещения не только рабочих мест, но и общих зон
• стоимость аренды: такая, чтобы вы ее осилили
• наличие или отсутствие конкурентов поблизости - зачем вам под боком еще один желающий открыть коворкинг

Отремонтируйте и обустройте помещение в соответствии с вашими целями и потребностями клиентов. Обязательно наличие всех коммуникаций и стабильного интернета, а также системы кондиционирования. Хороший коворкинг-центр полон света и воздуха, позаботьтесь о больших окнах - естественное освещение важно во многих профессиях.

Любой коворкинг бизнес план должен включать в себя оборудование и мебель. Если это бьюти-коворкинг, речь идет о креслах-трансформерах, зеркалах, мойках, сушках, стерилизаторах. Для места, где могут собраться мамы с детьми, предусмотрите детский уголок. Кроме того, вам предстоит определить соотношение опенспейса и отдельных переговорных. Включите в коворкинг бизнес план разработку оригинальной концепции дизайна со своей «фишкой».

Минимум затрат, который придется учесть в коворкинг бизнес плане при подготовке помещения, чтобы открыть коворкинг с нуля:

• косметический ремонт, который создаст ощущение чистоты, простора и света
• мебель и оборудование для рабочих мест, зоны отдыха и переговорных комнат
• кухонная зона с кулером, кофемашиной, микроволновкой и чайником
• система видеонаблюдения и пожарной безопасности
• зона ресепшен и место для хранения вещей посетителей
• мебель для зоны отдыха
• оргтехника и другое необходимое оборудование

Для ведения своего дела придется зарегистрироваться и получить необходимые разрешения, подготовить документы и выбрать систему налогообложения. Для взаимодействия с клиентами стоит составить корректный договор. Это один из важнейших этапов в коворкинг бизнес плане.

Что нужно предпринять при открытии коворкинга с нуля, чтобы зарегистрировать бизнес и получить официальные разрешения:

• определите организационно-правовую форму, чаще всего коворкинг-центры регистрируются как ООО или ИП
• подготовьте документы для регистрации (устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на налоговый учет и др.)
• выберите систему налогообложения. Для коворкингов подходит упрощенная система налогообложения или патентная система
• зарегистрируйте бизнес в государственных органах (налоговая служба, пенсионный фонд, фонд социального страхования)
• получите разрешения от контролирующих органов (Роспотребнадзор, пожарная инспекция, СЭС)
• продумайте систему учета и контроля доступа в коворкинге
• разработайте правила и стандарты работы коворкинга

Разработайте маркетинговую стратегию по поиску клиентов через социальные сети, тематические площадки и собственный сайт. Запустить рекламу важно до того, как вы назначите день, чтобы открыть коворкинг с нуля, чтобы уже с первых дней рабочие места были заняты.

Несколько рекомендаций для составления коворкинг бизнес плана по привлечению клиентов:

• создайте привлекательный сайт и социальные сети, активно рассказывайте о своих преимуществах
• проведите акции и скидки для новых клиентов
• сотрудничайте с другими бизнесами и организациями, чтобы привлечь их клиентов
• размещайте рекламу в интернете
• распространяйте информацию среди своих знакомых и друзей - "сарафанное радио" может стать очень эффективным способом для оповещения, что вы собираетесь открыть коворкинг с нуля

Даже если поначалу вы планируете сами встречать посетителей, без второго администратора не обойтись. Так же как и без IT-специалиста, уборщицы и бухгалтера. Со временем могут добавиться менеджер проектов, маркетолог и т. д.

Коворкинг бизнес план должен включать подробное описание требований к сотрудникам, их обязанностей и условий работы. При выборе кандидатов учитывайте их квалификацию, опыт работы и личные качества, которые позволят им успешно выполнять свои обязанности.
При открытии коворкинга с нуля разработайте систему мотивации персонала, которая будет их стимулировать к эффективной работе.

Многие новые компании привлекают сторонние ресурсы для помощи с управленческим учетом. Мы рекомендуем онлайн-сервис ФинТрек, в нем удобно проводить управленческий и финансовый учет, видеть аналитику и планировать доходность.

Участники рынка делятся, что общие затраты на создание коворкинг-зоны начинаются от 1 млн. рублей. Успешный проект приносит от 200 тыс. руб./мес. и более.

Для расчета прибыльности в коворкинг бизнес плане необходимо учитывать не только первоначальные вложения, но и ежемесячные расходы, а также срок окупаемости проекта. Если предположить, что первоначальные вложения составляют 1 млн рублей, прибыль от бизнеса составляет 200 тыс. рублей в месяц, а ежемесячные расходы равны 100 тысячам рублей, то прибыльность бизнеса составит:
Прибыль за месяц: 200 000 рублей;
Ежемесячные расходы: 100 000 рублей;
Прибыль до налогообложения: 100 000 рублей;
Налог на прибыль (при упрощенной системе налогообложения по ставке 6%): 6 000 рублей.
Чистая прибыль: 94 000 рублей.
При этом раскладе, если вы решили открыть коворкинг с нуля, срок окупаемости составит примерно 10,6 месяца. Для более точного расчета в коворкинг бизнес плане необходимо учитывать дополнительные факторы, такие как инфляция, изменение курса валют, конкуренция и другие риски.

За первый квартал 2023 года в одном только Санкт-Петербурге было открыто три таких гибких офисных пространства и анонсировано открытие еще десяти до конца года. Как видите, ниша активно развивается, потенциал не исчерпан. При грамотно реализованном коворкинг бизнес плане и аккуратном вложении средств идея с высокой вероятностью «выстрелит» и станет источником стабильно высокой прибыли.

Для планирования и аналитики структуры доходов и расходов воспользуйтесь облачным сервисом управленческого учета для сферы услуг и IT бизнеса FinTrack. Он разработан для предпринимателей, которые хотят иметь все актуальные данные о своем бизнесе в одном месте и под рукой. Легкий и понятный в использовании, FinTrack облегчает работу и экономит время для стратегических и творческих задач. Составляйте свой коворкинг бизнес план, решайтесь открыть свой коворкинг и доверьте аналитику бизнес-процессов FinTrack.