Как учитывать доходы ИП или владельцу
небольшого предприятия

Доход от основного вида деятельности - это поступление денег за те товары, что вы продаете или за те услуги, что вы оказываете. Учет дохода в этом случае особенно важен, так как он позволяет понимать, насколько эффективно ваш бизнес генерирует прибыль.

Операционные доходы. Это может быть арендная плата за предоставленные в пользование активы или интеллектуальную собственность, если это не основной вид деятельности. Или роялти, как владельцу франшизы. Или деньги за продажу основных средств. Или доходы, связанные с действиями с ценными бумагами. Важно вести учет дохода в этих категориях, чтобы правильно оценивать финансовые результаты.

Внереализационные доходы. Это курсовые разницы, прибыль прошлых периодов, возмещения убытков, штрафные санкции и неустойки, и другие доходы. Учет дохода в этой сфере также необходим для полного анализа финансового состояния компании.

Чрезвычайные доходы. Например, страховые выплаты после чрезвычайных происшествий. Или после списания активов остались материальные ценности, которые также можно использовать в бизнесе.

Очень часто начинающие предприниматели проводят учет доходов из тех поступлений денежных средств, которые доходами не являются. Например, это может быть предоплата, задаток или залог, в итоге не перешедшие в собственность; долговые платежи; суммы, которые подлежат выплате посредникам; НДС, акцизы и другие платежи такого рода. Правильный учет дохода в этом контексте крайне важен, так как ошибки в классификации могут повлечь за собой увеличение налоговой базы и искажают общую картину бизнеса.

Бывают и обратные ситуации. Если вы забыли внести в отчет для налоговой небольшую сумму наличных, вы рискуете в итоге заплатить штрафов больше, чем была сумма платежа. Неважно, в какую сторону ошибка — в итоге владелец бизнеса не видит реальное финансовое положение компании и не понимает, что происходит. Результат: предприятие может попасть в кассовый разрыв или другие неприятные ситуации. В этом случае учет дохода поможет избежать неприятных последствий и правильно оценить финансовые риски.

Максимальная диверсификация доходов по статьям поможет собственнику вовремя принимать максимально эффективные управленческие решения. Например, о поиске дополнительного источника финансирования в сложной ситуации. Или выявить максимально доходные направления работы и сконцентрироваться на их развитии. Важность учета дохода в этом процессе нельзя недооценивать, так как четкое понимание финансовых потоков — ключевой аспект успешного ведения бизнеса.

Учет доходов ИП полезен для лучшего понимания своей ниши, своих клиентов, структуры своих доходов и даже для управления персоналом. Например, разбивка дохода по продавцам поможет выявить самого эффективного работника.

Четкий учет доходов полезен не только бизнесу, но и лично индивидуальному предпринимателю. Например, ему будет гораздо легче взять кредит на большую сумму. Банки не любят давать ипотеку тем, кто зарегистрирован, как ИП. Как раз по причине того, что непонятно, как подтвердить доход предпринимателя. Если же у вас строгий учет доходов с их с реальным отражением, то и проблем с подтверждением платежеспособности не будет.

Вы можете добавлять транзакции по всем денежным операциям, которые проходят через ваш бизнес. Советуем вести учет всех доходов и учитывать абсолютно всё: даже, казалось бы, самые незначительные транзакции на самом деле играют большую роль. Чем точнее вы внесете данные о денежных операциях — тем точнее будут показатели отчетов и анализов.

Наш сервис умеет формировать отчет о движении денежных средств вашего бизнеса. Благодаря нему вы сможете отследить, сколько денег приносит вам каждая из категорий товаров и услуг, которые продает или оказывает компания. Вы сможете не просто вести учет доходов, но и увидеть конкретную сумму дохода, узнать размер разницы между поступлениями и расходом денежных средств, а также понять, сколько всего денег находится у вас в обороте.