Кассовый метод как способ учета доходов и расходов

Метод начислений фиксирует возникающие доходы и расходы в ту дату, когда они возникают согласно документам. По кассовому методу доход или расход признается в тот день, когда предприятие получает или передает имущество. То есть, это тот момент, когда компания оплачивает счет либо наоборот, деньги поступают на её расчетные счета.

Поясним на примере. Предположим, вы получили предоплату в январе, а товар отдали покупателю в феврале. Тогда, если вы используете кассовый метод, то доход от этой сделки должны будете учесть в январе, по приходу денег от покупателя. А если вы используете метод начислений ‒ то доход нужно признать в феврале, при завершении сделки.

Большинство предприятий ведут учет расходов и доходов при помощи метода начислений, в соответствии с Налоговым кодексом и со стандартами ведения бухгалтерского учета. Считается, что этот способ учета, использующий факт отгрузки, а не оплаты, гораздо более точно отражает общие показатели прибыльности предприятия. Но есть такие ниши, где бизнесу удобнее учитывать расходы и доходы по факту оплаты, и более того, они по закону обязаны поступать именно так, если вы используете кассовый метод.

Кроме того, у кассового метода есть большое преимущество. При таком учете значительно сокращается вероятность возникновения кассового разрыва, поскольку прецеденты, при которых деньги за сделку пока не пришли, но налог на прибыль уже начислен, исключены.

Учитывать доходы и расходы можно одним или другим способом; использовать сразу оба метода нельзя.

Чтобы использовать кассовый метод, нужно учитывать несколько важных нюансов в учете как доходов, так и расходов.

При учете доходов нужно принимать во внимание следующие моменты. Если вы получили аванс, учли его как доход, но деньги пришлось вернуть ‒ в такой ситуации разрешается не учитывать этот аванс в общей сумме доходов.

Что важно знать, фиксируя расходы. Хотя кассовый метод базируется на факте оплаты, для предприятий на основной системе налогообложения расходы на материалы все равно учитываются только по мере их использования в процессе производства. Для микро бизнеса на УСН затраты на некоторые виды товаров тоже могут списываться не в момент приобретения, а в момент их использования. Есть ряд ограничений и при учете амортизации. А произведенная предоплата учитывается при получении товара или услуги.

Также важно понимать, что при использовании кассового метода учет доходов и расходов происходит с учетом времени фактической оплаты, что может вносить дополнительные нюансы в финансовую отчетность.

Для предпринимателей малого и среднего бизнеса на УСН такое программное обеспечение, как Финтрек, может обеспечить вообще все методы учета и анализа. Внося в регулярном режиме все транзакции, владелец микро предприятия получает полный набор данных и инструментов для того, чтобы эффективно управлять своей компанией.

Во вкладке Транзакции можно смотреть статистику отдельно по доходам и расходам. Более того, выбрав корректный период, можно выгрузить и использовать отчет по доходам для сдачи документов в налоговую. Так вы можете использовать кассовый метод в сервисе Финтрек, чтобы наглядно видеть данные.