разбираемся

Отчет о прибылях и убытках: что это такое и зачем нужно

Основная цель любого предпринимателя или коммерческой организации - получение прибыли. И чем она больше, тем лучше. Вы можете использовать отчет о прибылях и убытках, чтобы ответить на общие вопросы о вашей бизнес-стратегии.
Прибыль и убыток, доход и расход:
в чем разница?

Прибыль и доход в бухгалтерии ‒ это два разных термина. Доходом называют сумму выручки от реализации товаров или услуг и внереализационных доходов. Это всегда положительная величина. Более того, если компания ведет хоть какую-то деятельность, доход не может быть даже нулевым.

Прибыль же ‒ это положительная разница между доходами от какой-либо деятельности и расходами на эту деятельность. Отрицательная разница между этими показателями называется убытком. Отчет о прибылях и убытках демонстрирует эту разницу, позволяя оценить, насколько успешна компания в своей деятельности. Прибыль всегда меньше дохода на величину затрат.
Прибыль бывает экономическая, валовая, операционная, бухгалтерская, чистая и много какая еще, это зависит от того, какие составляющие доходов и расходов учитываются в расчетах. Не будем сейчас сильно углубляться в дебри финансовых терминов. Остановимся только на том, что какая бы ни была прибыль, она показывает, насколько экономически выгодно вести этот бизнес. Это четко показано в форме отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках помогает оценить различные категории прибыли и убытков, что дает более полное понимание финансового состояния компании.

Показатели прибыли помогают оценить не только рентабельность бизнеса, но и насколько эффективно его руководство управляет расходами.

FinTrack - один из лучших сервисов управленческого учета.

Попробуйте все функции бесплатной версии прямо сейчас.

Без регистрации. Без привязки. Без внесения данных.

Для чего нужно отслеживать прибыль и убытки
И доход, и прибыль ‒ важные показатели экономического здоровья предприятия. Владельцам и руководству компании важно следить за их динамикой, чтобы оперативно принимать управленческие решения.

Для проверки, насколько эффективно происходит управление бизнесом, важно сравнивать плановые показатели прибыли и фактические. Отчет о прибылях и убытках является ключевым инструментом в этом процессе. Планирование прибыли является основой для составления дальнейших планов: развития производства, расширения сбыта и так далее.
Ведущие экономические показатели работы компании отражаются в бухгалтерском отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя доходы и расходы всех типов, информацию о себестоимости продаж и итоговый финансовый результат. Этот отчет о прибылях и убытках ‒ одна из самых важных форм бухгалтерского документооборота. С 2012 года он официально называется отчет о финансовых результатах, и предоставляется в налоговые и статистические органы. Поэтому не стоит игнорировать форму отчета о прибылях и убытках.

В течение следующего экономического цикла фактически полученная прибыль распределяется, с учетом целей и задач компании, а также общих внешних условий. Именно прибыль обеспечивает источник средств для дальнейшего развития бизнеса.
Как пользоваться отчетом о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках отражает итоги деятельности компании за отчетный период. Чаще всего это год или квартал. Этим он отличается от балансов, где можно увидеть только единовременный срез состояния дел. В форме отчета о прибылях и убытках показатели считаются по нарастающему итогу, с начала года за нужный период. Отчет о прибылях и убытках необходим не только владельцам и руководству, но и партнерам по бизнесу, инвесторам и банкам поскольку является главным источником информации при проведении финансового анализа предприятия.

Сравнение одноименных показателей в определенной форме отчета о прибылях и убытках за разные периоды позволяет проводить факторный анализ, с целью оценить влияние того или иного фактора на прибыль компании. Это в дальнейшем поможет лучше понять происходящие экономические процессы и оптимизировать их.
Анализ доходов и расходов
Наращивать прибыль можно двумя способами: увеличивать выручку и сокращать расходы. Следить за расходами особенно важно в период становления бизнеса и в периоды его быстрого роста.

Чем быстрее растет бизнес, тем труднее оперативно реагировать на происходящее, и тем жестче должен быть контроль. Особенно важно это для малого бизнеса, когда несколько незапланированных даже небольших платежей могут привести к кассовому разрыву и кризисной ситуации.

При принятии оперативных решений руководству предприятия и собственникам поможет управленческий анализ, который можно проводить при помощи специальных программ.

Хотите быстро и просто внедрить управленческий учет и видеть простые и наглядные отчеты о своих прибылях и убытках?

Пишите нам в Telegram — @FinTrackru_bot

Как отслеживать прибыль и убытки в программе Финтрек
Современное программное обеспечение для бизнеса позволяет контролировать все значимые финансовые показатели, в том числе прибыль и убытки. В программе Финтрек также реализован этот блок задач.

Перед началом использования программы нужно задать в настройках категории расходов и доходов, которые актуальны для вашего бизнеса. При внесении транзакций потребуется указать, к какой категории относится платеж или поступление.
Для анализа расходов в боковом меню выберите раздел «Аналитика» и затем в верхнем меню нажмите иконку «Анализ расходов».

Можно выбирать различные периоды работы, и группировать расходы по категориям, проектам или контрагентам. Это позволяет увидеть, сколько вы тратите денег, на что именно и насколько полезны эти траты.
Контроль расходов необходим любой компании, но в малом и среднем бизнесе он необходим вдвойне. Решения часто принимаются единолично, и дополнительная точка контроля эффективности не будет лишней.
Попробуйте бесплатно сервис для учета бизнеса Fintrack
Запишитесь на 30-минутную Zoom-консультацию и получите в подарок
месяц использования сервиса управленческого учета!
Наглядно покажем все функции Финтрека и поможем начать работу
Нажимая кнопку Записаться, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Пишите нам в Telegram — @FinTrackru_bot
Что клиенты говорят о Финтрек
Екатерина — управляющая сети Гончарных студий №1 в Санкт-Петербурге.

"Нашей компании не так давно исполнилось 5 лет. За это время мы испробовали много способов вести финансовый учет, в том числе вели учет в обычных таблицах, затем пользовались приложениями, где всё было чуть более наглядно. Но потом компания стала расти, доходы и расходы увеличивались, менялись стратегии развития, постоянно появлялись новые направления, поэтому все старые методы уже просто перестали работать. Мы начали искать специальные сервисы для финансового учета, и выбор пал на Финтрек. Теперь отслеживание финансов занимает минимум времени, а все силы и энергию мы направляем в развитие, регулярно открывая новые студии"
Первые 30 дней использования сервиса будут для вас бесплатны — вы сможете ознакомиться со всеми его возможностями, оценить аналитику за месяц и выбрать удобный для вашей компании тарифный план.
Попробуйте учитывать доходы в Финтрек бесплатно