Прибыль и доход в бухгалтерии ‒ это два разных термина. Доходом называют сумму выручки от реализации товаров или услуг и внереализационных доходов. Это всегда положительная величина. Более того, если компания ведет хоть какую-то деятельность, доход не может быть даже нулевым.

Прибыль же ‒ это положительная разница между доходами от какой-либо деятельности и расходами на эту деятельность. Отрицательная разница между этими показателями называется убытком.
Прибыль всегда меньше дохода на величину затрат.

Прибыль бывает экономическая, валовая, операционная, бухгалтерская, чистая и много какая еще, это зависит от того, какие составляющие доходов и расходов учитываются в расчетах. Не будем сейчас сильно углубляться в дебри финансовых терминов. Остановимся только на том, что какая бы ни была прибыль, она показывает, насколько экономически выгодно вести этот бизнес. Это четко показано в форме отчета о прибылях и убытках.

Показатели прибыли помогают оценить не только рентабельность бизнеса, но и насколько эффективно его руководство управляет расходами.

И доход, и прибыль ‒ важные показатели экономического здоровья предприятия. Владельцам и руководству компании важно следить за их динамикой, чтобы оперативно принимать управленческие решения.

Для проверки, насколько эффективно происходит управление бизнесом, важно сравнивать плановые показатели прибыли и фактические. Планирование прибыли является основой для составления дальнейших планов: развития производства, расширения сбыта и так далее.

Ведущие экономические показатели работы компании отражаются в бухгалтерском отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя доходы и расходы всех типов, информацию о себестоимости продаж и итоговый финансовый результат. Этот отчет о прибылях и убытках ‒ одна из самых важных форм бухгалтерского документооборота. С 2012 года он официально называется отчет о финансовых результатах, и предоставляется в налоговые и статистические органы. Поэтому не стоит игнорировать форму отчета о прибылях и убытках.

В течение следующего экономического цикла фактически полученная прибыль распределяется, с учетом целей и задач компании, а также общих внешних условий. Именно прибыль обеспечивает источник средств для дальнейшего развития бизнеса.

ОПУ отражает итоги деятельности компании за отчетный период. Чаще всего это год или квартал. Этим он отличается от балансов, где можно увидеть только единовременный срез состояния дел. В форме отчета о прибылях и убытках показатели считаются по нарастающему итогу, с начала года за нужный период. ОПУ необходим не только владельцам и руководству, но и партнерам по бизнесу, инвесторам и банкам поскольку является главным источником информации при проведении финансового анализа предприятия.

Сравнение одноименных показателей в определенной форме отчета о прибылях и убытках за разные периоды позволяет проводить факторный анализ, с целью оценить влияние того или иного фактора на прибыль компании. Это в дальнейшем поможет лучше понять происходящие экономические процессы и оптимизировать их.

Наращивать прибыль можно двумя способами: увеличивать выручку и сокращать расходы. Следить за расходами особенно важно в период становления бизнеса и в периоды его быстрого роста.

Чем быстрее растет бизнес, тем труднее оперативно реагировать на происходящее, и тем жестче должен быть контроль. Особенно важно это для малого бизнеса, когда несколько незапланированных даже небольших платежей могут привести к кассовому разрыву и кризисной ситуации.

При принятии оперативных решений руководству предприятия и собственникам поможет управленческий анализ, который можно проводить при помощи специальных программ.

Современное программное обеспечение для бизнеса позволяет контролировать все значимые финансовые показатели, в том числе прибыль и убытки. В программе Финтрек также реализован этот блок задач.

Перед началом использования программы нужно задать в настройках категории расходов и доходов, которые актуальны для вашего бизнеса. При внесении транзакций потребуется указать, к какой категории относится платеж или поступление.

Для анализа расходов в боковом меню выберите раздел «Аналитика» и затем в верхнем меню нажмите иконку «Анализ расходов».

Можно выбирать различные периоды работы, и группировать расходы по категориям, проектам или контрагентам. Это позволяет увидеть, сколько вы тратите денег, на что именно и насколько полезны эти траты.

Контроль расходов необходим любой компании, но в малом и среднем бизнесе он необходим вдвойне. Решения часто принимаются единолично, и дополнительная точка контроля эффективности не будет лишней.