Владельцу любого бизнеса необходимо с самого начала грамотно учитывать расходы и доходы предприятия. Раньше я делала это вручную с помощью Excel, что было очень долго и крайне неудобно.

Знакомый бизнесмен мне посоветовал программу FinTrack, в которой легко и просто можно вести финансовый учет своего бизнеса. Мое скептическое отношение к этой идее сменилось вздохом облегчения, ведь теперь мне не нужно тратить огромное количество времени на учет расходов и доходов, анализ рентабельности моего бизнеса, а также на составление графиков и аналитику.

1. Удобный интерфейс

После других программ учета с бесконечными формулами и цифрами FinTrack сразу привлек меня своим понятным интерфейсом.

Без каких-либо трудностей я создала аккаунт, купила тарифный план и внесла все данные по проектам и по счетам. Из-за того, что сайт сделан максимально удобно, ты как будто интуитивно знаешь, куда нажимать, что делать и как пользоваться сайтом. Кроме того, очень удобно работать с фильтрами. Можно искать транзакции по дате, по виду, по счету, по проекту, по категории или по диапазону внесенной суммы. Также меня удивило, что я могу искать транзакции по оставленному к ним комментарию.

Когда человеку все понятно в работе той или иной программы, ему доставляет удовольствие в ней работать, он не чувствуют себя некомфортно из-за того, что у него что-то не получается. Это одна из первых причин, почему я не начала искать другой сервис по учету финансов. FinTrack не заставляет чувствовать себя «дураком».

2. Вся информация в одном месте

У меня несколько студий, специализирующихся на фото радужки глаз, расположенных в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске, всего 5 филиалов. Вести учет расходов и доходов в разных таблицах Excel, а потом сравнивать их, чтобы понять, какая студия более рентабельна, а какая приносит больше всего убытков – это неблагодарное и очень муторное дело.

В FinTrack есть возможность создать сразу несколько проектов, чтобы отмечать расходы и доходы по конкретной студии, а также в дальнейшем, благодаря удобной аналитике, смотреть, какая точка приносит больше доходов в месяц, а какая наоборот самая убыточная. Удобно, что эта информация сразу отображается в графиках. Не нужно тратить время на анализ, ведь программа делает все за меня.

Кроме того, это помогает принять правильное решение по дальнейшему развитию бизнеса, в каком месте, например, держать студию невыгодно, а в каком, наоборот, необходимо расширяться.

3. Настройка доступа для сотрудников

Мне очень трудно делегировать задачи, особенно касающиеся денежного вопроса моего бизнеса. Однако с FinTrack я могу переложить учет расходов и доходов по той ли иной студии на администратора, дав ему доступ к аккаунту. Что удобно, в настройках я могу выставить фильтры, чтобы администратор видел только ту информацию, которая необходима ему для работы. Вся аналитика, графики или те счета, информация по которым не касается работы администратора, будет ему недоступна.

То есть Fin Track дает мне как владельцу бизнеса возможность сделать задачу по учету расходов и доходов механической, не требующей дополнительно образования и обучения сотрудника. Аналитику программа полностью берет на себя. А Конфиденциальная информация по бизнесу доступна только мне и сотрудники не будут иметь доступ к ней.