Почему мы выбрали Финтрек

• Автоматизация

Автоматизация финансовых и управленческих процессов – наш первый шаг к увеличению эффективности. Для удобства внесения финансовых операций важна интеграция с банковскими системами для автоматического обновления данных о транзакциях и балансах.

• Ведение учета в нескольких валютах

Для нашего бизнеса крайне важно вести учет сразу во всех 4 валютах, с которыми мы работаем. Вносим данные отдельно по каждому счету, а статистику смотрим сразу по всем, в одном месте.

• Отчетность и анализ данных

Формируемые Финтреком отчеты предоставляют подробные данные о совершенных сделках и отслеживать ключевые показатели эффективности. Например, мы точно видим, насколько выгодно взаимодействовать с тем или иным клиентом, всегда знаем, сколько денег заложено на ремонт новой точки или планируем покупку недвижимости в новом городе.

• Мультидоступ для сотрудников

Этот пункт оказался не менее важным. Несмотря на то, что наши сотрудники проживают в разных городах и странах, мы делаем общее дело. В каждом городе у нас есть руководитель, отслеживающий своевременность и корректность внесенных данных.

Категории расходов у нас достаточно классические и слабо отличаются от большинства других компаний — зарплаты сотрудников, аренда офиса, налоги, затраты на топливо (поскольку мы очень много передвигаемся по городу), оплата коммунальных услуг, Интернет и прочее.

Основным доходом, конечно, является ежемесячная оплата от арендаторов по счетам. С некоторыми мы рассчитываемся сразу на полгода или на год вперед на особых условиях.

Также мы внесли в систему информацию обо всех активах, обязательствах и капитале.

В раздел "Активы" мы в том числе добавили информацию обо всех наших помещениях, рабочем транспорте, ремонтном оборудовании и пр.

В "Обязательствах" отслеживаем все транзакции долгов и кредитов.

В "Капитале" — все данные, касающиеся финансового потока бизнеса: вложения учредителей, дивиденды и инвестиции.

Один из важнейших показателей в нашем бизнесе — это рентабельность. Мы регулярно отслеживаем состояние этого показателя как с помощью отчетов, так и наглядно — на диаграмме. Если вдруг визуально становится ясно, что какой-то из проектов образует "проседание", мы обращаем особое внимание на то, какие транзакции по этому проекту проводились за последнее время и погружаемся в детальный анализ.