Моя история не оригинальна. Думаю, в ней себя узнает большинство предпринимателей малого и среднего бизнеса в России. Пять лет назад я был владельцем единственной гончарной студии в спальном районе Москвы. Любил свое дело, вкладывал в него время, но каждый вечер с глубоким вздохом открывал груду разрозненных Excel-таблиц и пытался «считать».

Клиенты были, мастер-классы шли полным ходом, но вот парадокс: деньги вроде бы крутятся, а свободных средств нет. Не можешь ни новую печь для обжига купить, ни всерьез задуматься об открытии второй точки.

Я чувствовал себя владельцем цифрового «зоопарка». Розовая вкладка — для предоплат за мастер-классы, синяя — для аренды и коммуналки, зеленая — для закупки глины, ангобов и красок.

А еще в голове мелькала гигантская плавающая таблица с примерными цифрами по долгам и будущим платежам. Я видел, что деньги то приходят, то бесследно исчезают, но не понимал логики. Это было похоже на вождение автомобиля с заклеенной скотчем приборной панелью.

Бесконечный порочный круг: разрозненные данные, учет «по ощущениям», хроническое чувство финансовой нестабильности. И так из месяца в месяц, из года в год.

Как и многие предприниматели, я был уверен, что панацея — в безостановочном наращивании оборота. Логика казалась железной: больше клиентов = больше денег.

Веря в неё, вложился в мощную рекламную кампанию в соцсетях, запустил агрессивную акцию «Приведи друга», увеличил поток на мастер-классы на 40%. Но финансовое напряжение не уменьшилось, а лишь возросло.

Я чувствовал себя Сизифом, толкающим камень в гору, который на середине пути всегда скатывается вниз. Гнался за выручкой, а на самом деле терял прибыль. Как-будто непрерывно наполнял дырявое ведро — чем больше воды вливаешь, тем быстрее она вытекает через невидимые щели.

Переломный момент случился 5 лет назад, когда я пытался вручную свести все свои таблицы воедино. Потратил 4 часа, испробовал массу способов, но наглядности не добился.

С ужасом осознал, что не могу ответить на простейший фундаментальный вопрос: сколько РЕАЛЬНО зарабатывает моя студия. Видел обороты, видел движение по счетам, но не видел чистой прибыли. Я управлял сложным механизмом вслепую, полагаясь на интуицию и надежду. От этой мысли стало физически не по себе. Мой бизнес оказался черным ящиком.

Оставлять всё как есть не было и мысли. Хотелось выстроить процессы, повысить доход, масштабировать бизнес. Я понимал, что для этого недостаточно задействовать просто еще один учетный инструмент — нужна была система, которая дает мгновенную ясность без погружения в дебри бухгалтерских терминов и сложных формул.

Предприниматель в малом бизнесе, который сам и швец, и жнец, и на дуде игрец, не должен зацикливаться на тонне первичной документации. Ему нужны простые, как молоток, ответы на три ключевых вопроса:

1. «Сколько я заработал в этом месяце?»
2. «Куда конкретно ушли деньги?»
3. «Что я должен сделать завтра, чтобы стало лучше?».

Все существующие на рынке решения оказались либо перегружены функционалом, как тяжелые ERP-системы, либо требовали найма отдельного сотрудника, что для такого небольшого бизнеса, как у меня, было непозволительной роскошью.

В моем представлении инструмент должен был мгновенно показывать все нужные мне данные, в любых разрезах, с точностью до копейки, и желательно — в виде графиков. Не собираясь отказываться от этой идеи, я стал продумывать собственное решение. Во многом помогло образование финансиста и большой опыт ведения бизнеса.

Так появился прототип онлайн-сервиса FinTrack. В нем я стал выстраивать структуру, которая могла бы объединить данные из банковских выписок, кассовых чеков, эквайринга и облачных таблиц. И по мере того, как цифры стали складываться в единую картину, моему взору открывались шокирующие инсайты.

Помню тот момент, когда я впервые УВИДЕЛ свою реальную прибыль. Не предполагаемую, не «на глазок», а рассчитанную на основе всех фактических данных. И мне с пугающей очевидностью стало ясно, где мой бизнес терял деньги самым дурацким и обидным образом.

Анализ данных в зарождающейся системе выявил несколько финансовых «черных дыр» моей гончарной мастерской:

1. Самые популярные двухчасовые мастер-классы «Гончарное дело для детей» оказались... убыточными. Из-за низкой цены (мы старались быть доступными), высокой стоимости материалов (дети часто портят работы) и времени, которое мастер тратил на помощь каждому ребенку, маржа уходила в глубокий минус. При этом, глядя на расписание, полностью забитое детскими группами, я был уверен, что это наш золотой фонд.
2. Регулярные подписки на облачные сервисы для дизайна, планировщики email-рассылок и CRM, которыми студия перестала активно пользоваться несколько месяцев назад, продолжали исправно «съедать» около 15 000 рублей ежемесячно. Небольшая сумма по отдельности, но за год — почти 200 000 рублей, которых хватило бы на новую хорошую гончарную печь.
3. Закупки материалов «здесь и сейчас» у привычных и удобных поставщиков, без предварительного планирования, обходились в среднем на 25-30% дороже, чем если бы мы формировали заявки раз в две недели и работали с оптовиками. Студия платила за скорость, но в реалиях бизнеса эта скорость была не нужна.

Мы не стали устраивать революцию. Просто взяли эти данные и начали точечно оптимизировать три ключевые статьи расходов. Пересмотрели цены на детские группы, добавив в них стоимость материалов. Провели ревизию всех подписок и отключили ненужные. Начали планировать закупки.

И уже через месяц увидели первый и очень значительный эффект на итоговой цифре.

Но главное чудо произошло позже: через 3 месяца системной работы чистая прибыль студии выросла на 27%. Я подчеркиваю: не выручка, а именно прибыль — те самые живые деньги, которые в итоге остаются у владельца на развитие и личные цели.

Сейчас мой главный принцип: управленческий учет нужен бизнесу не тогда, когда он стал большим, а для того, чтобы он мог вырасти.

Думать в обратном ключе — фундаментальная ошибка. Многие предприниматели считают так: «Вот вырастем, тогда и заведем большую бухгалтерию и сложные системы». На самом деле, всё с точностью до наоборот.

Именно на старте, когда каждый рубль на счету, когда нет права на ошибку, понимание финансов дает невероятное конкурентное преимущество. Это как компас в открытом море. Он не нужен, когда ты уже приплыл к берегу. Но он критически важен, когда ты только вышел из порта и тебя качают волны и сносит ветер.

За 5 последних лет я открыл еще 2 гончарных мастерских, так что теперь управляю их сетью. Они приносят стабильный и прогнозируемый доход. В любой момент я могу посмотреть, сколько и на что денег было потрачено, сколько мастер-классов было проведено, когда производились последние выплаты сотрудникам. Могу видеть общие данные или по каждой студии отдельно.

Но наблюдая за своими первыми успехами работы в сервисе, я подумал: почему бы не создать полноценный сервис, который будет полезен не только мне, но и тысячам других предпринимателей. Так и появился FinTrack.

Постепенно FinTrack перестал быть моим личным «калькулятором» и начал превращаться в комплексное решение для управления малым бизнесом. В основе его создания лежала боль, которую я видел не только в себе, но и в своих коллегах.

В моем окружении много владельцев фотостудий, ресторанов, арт-школ, небольших производств. При общении с ними я всегда слышал об одних и тех же проблемах, как под копирку:

- выручка вроде бы растет, а чистая прибыль стоит на месте;
- учет держится «в голове» у собственника, потому что он не хочет или не может «светить» все цифры перед наемными сотрудниками;
- открывать новые филиалы страшно, ведь нет четкого понимания, сколько принесет каждый вложенный рубль и когда он вернется.

Мне было важно, чтобы сервис решал все эти проблемы. Хотелось сделать продукт по-настоящему полезным и универсальным. Поэтому в него было заложено несколько ключевых принципов:

1. Автоматизация вместо рутины Система автоматически агрегирует информацию из банков, онлайн-касс, систем эквайринга и электронных кошельков, практически избавляя от ручного ввода.Вы просто подключаете свои сервисы, а FinTrack сам собирает все транзакции, классифицирует их и раскладывает по полочкам.
2. Наглядность вместо табличного лабиринта Сервис показывает прибыль и расходы простыми, человеческими цифрами, без бухгалтерских терминов вроде «кредиторской задолженности» или «амортизации ОС». Предприниматель за 5 минут на дашборде успевает увидеть то, на что раньше тратил целый день, сводя таблицы вручную. Все денежные потоки на графике, так что с кассовыми разрывами теперь покончено.
3. Гибкость вместо тотального контроля Мы продумали систему разграничения прав. Владелец видит всю картину целиком — от зарплаты уборщицы до прибыли по каждому проекту. Бухгалтер видит только финансовый блок. Менеджер по продажам — только своих клиентов и их платежи. Это удобно и безопасно.

Для меня FinTrack — уже давно не просто бизнес-проект. Это возможность дать другим предпринимателям то, что когда-то кардинально изменило мою собственную жизнь и бизнес: ясность, контроль, уверенность в завтрашнем дне и, в конечном счете, свободу.

Первый месяц работы в нем предоставляется бесплатно. Не для галочки в маркетинговой воронке. Просто я как пользователь прекрасно понимаю, что за неделю настоящих инсайтов не получить. Но когда работаешь в системе месяц, успеваешь увидеть первую полную картину, осознать, какие направления прибыльны, куда на самом деле утекают деньги, как небольшие изменения в закупках или ценообразовании могут радикально улучшить итоговую цифру отчета.

Я верю, что первый месяц использования для кого-то станет тем самым первым честным, без прикрас, разговором с собственным бизнесом. И как показывает моя история и истории наших клиентов — такой откровенный разговор способен изменить абсолютно всё. С него начинается путь от работы «в бизнесе» к управлению «над бизнесом». И этот путь стоит начать.

Если вы хотите увидеть цифры своего бизнеса такими, какие они есть — попробуйте онлайн-сервис FinTrack бесплатно в течение 1 месяца. Ваши данные останутся в безопасности, мы не получаем доступ к банковским счетам и личной информации.

Пробный период ни к чему не обязывает, после его окончания только вам решать, продолжить использование сервиса или нет.

Переходите по ссылке и забирайте свой доступ к демоверсии FinTrack 👉 https://fin-track.ru/