Программа учета финансов

Как правило, стартовый капитал для малого бизнеса ‒ накопления предпринимателя, его личные деньги. И поэтому на старте часто не уделяется должного внимания финансовому учету. «А зачем тратить время, деньги же все равно мои», - думают предприниматели. Но это неверная позиция.

До 80% начинающих бизнесменов, размышляющих таким образом, создают себе проблемы. И главная из них ‒ кассовые разрывы. Это ситуация, когда пора платить по счетам, а денег нет. Такие неприятные моменты могут стать фатальными для молодого бизнеса. Пока суммы минимальные, чтобы закрыть кассовый разрыв, достаточно на неделю занять денег у друзей или взять займ в банке. А как быть, если компания уже нарастила обороты?

Как только где-то появляются деньги, тут же должен появиться их строгий учет. И если для личного бюджета можно просто записывать доходы и расходы, то для ведения бизнеса этого недостаточно.

Деньги ‒ это способ и инструмент развития бизнеса и его оценки. И программа для учета финансов должна включать в себя возможности для отслеживания операций, их анализа, и понимания общей картины дел. Типичные ошибки, которые совершают начинающие предприниматели, таковы:

1. Не планируют свои действия на долгий срок. Отсутствие среднесрочных и долгосрочных финансовых планов зачастую приводит к тому, что бизнес постоянно требует вливания новых инвестиций и в итоге просто не выживает.
2. Не анализируют ошибки. Налаженный финансовый учет поможет разобраться, так ли прибылен тот или иной проект, как это кажется навскидку. Только расписав подробно все денежные потоки, можно понять реальное положение дел. Программа для учета финансов может это сделать.
3. Совершают необдуманные траты. Да, при росте доходов, расходы тоже увеличиваются, это нормально. Но устойчивым будет только тот бизнес, у которого доходы растут быстрее, чем расходы.
4. Не создают резервов. Все знают, что нужна финансовая подушка, но мало кто ее на самом деле создает.
5. Не ведут полноценный учет финансов. Если у компании три сделки в неделю, то возможно, хватит и электронных таблиц. Но если работают несколько розничных точек, ведутся разные проекты и идет постоянное движение денег ‒ без специальной программы для учета финансов не обойтись.

Государство требует от каждого предприятия вести налоговый и бухгалтерский учет. Но его недостаточно для того, чтобы оценивать рентабельность различных проектов и бизнеса в целом. Кроме того, бухгалтерские отчеты не помогут при принятии оперативных управленческих решений.

Чтобы получить полное представление о том, что происходит в бизнесе, владельцу нужны три отчета: о прибылях и убытках, о движении денежных средств и баланс активов. Именно на их основе можно принимать верные решения и развивать бизнес.

Никто не говорит, что вы на 100% избежите ошибок. Все ошибаются, невозможно предусмотреть вообще всё. Но при налаженном финансовом учете вероятность ошибок сводится к минимуму, и последствия от них можно будет исправить.

В современных программах для учета финансов малого бизнеса реализованы все функции, которые позволят максимально эффективно управлять предприятием. Информация представлена таким образом, чтобы её было легко изучать, анализировать и делать выводы.

Программа для учета финансов предоставляет пользователю инструменты для мониторинга cash flow, анализа затрат и планирования бюджета, что значительно упрощает процесс принятия решений. Информация в таких системах представлена таким образом, чтобы её было легко изучать, анализировать и делать выводы, что делает программу для учета финансов неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса.