Для того, чтобы контролировать эффективность и рентабельность работы компании, ведется её учет финансовых результатов. Термином «финансовый результат» называют разницу между расходами и доходами компании, вычисленную за установленный отчетный период. В бухгалтерии этот показатель учитывается на счете 99, который называется «Прибыли и убытки». Если проанализировать статистику по финансовым результатам компании, собранным за длительный период, то можно сделать выводы о рентабельности и устойчивости бизнеса.

Итоги работы считают в двух вариантах ‒ каждый месяц и нарастающим итогом, с начала года. У бухгалтеров есть даже такой узкоспециальный термин, как «закрыть месяц» (или квартал ‒ в зависимости от того, какая принята отчетность). Это значит, что проверяются все транзакции за месяц, фиксируются расходы и доходы, формируется отчетность, а затем закрывается доступ к возможности внести изменения в документы за этот месяц.

Финансовый результат, отраженный в бухгалтерском учете, используется собственниками и руководителями для разработки тактики и стратегии ведения бизнеса. На основании этих данных можно провести глубокий факторный анализ работы, увидеть влияние тех или иных моментов на конечный результат деятельности компании. Можно сформировать пессимистичный, оптимистичный или приближенный к реальности прогноз развития компании, и далее разработать модель роста вашего бизнеса.

Учет финансовых результатов нужно внешним пользователям, например, потенциальным инвесторам, когда они принимают решение о целесообразности вложения средств в бизнес. Или банкам, при оценке возможности выдачи кредита.

Финансовый результат предприятия складывается из следующих показателей:

• ФР компании от основного вида деятельности;
  
• Плюс ФР компании от других видов деятельности;
  
• Плюс счет 09, или отложенные налоговые активы;
  
• Минус налог на прибыль и другие налоговые обязательства;
  
• Минус штрафы и пени.
  
  

Основные виды деятельности предприятия ‒ это те, которые зафиксированы в его уставе, или в случае индивидуального предпринимателя ‒ те ОКВЭДы, которые указаны, как основные, в документации ИП. Так зачем нужен учет финансового результата?

Доходы от прочих видов деятельности ‒ это все остальные доходы компании, например: оплата аренды за предоставление имущества предприятия в чужое пользование, доходы от реализации ненужного имущества, безвозмездные доходы, полученные штрафы, и другие.

Учет финансовых результатов от всех видов деятельности ведется, как правило, в бухгалтерской программе.

Постоянно контролировать учет финансовый результат ‒ это значит эффективно управлять использованием полученной прибыли. Поясним подробнее, что это значит.

Если финансовый результат за отчетный период положительный и соответствует плановым значениям ‒ тогда все в порядке, предприятие работает, получает прибыль. Если же этот показатель оказался отрицательным, это значит, что предприятие в указанный период было убыточным.

Однако нужно понимать, что такой результат может показывать не плохую и убыточную работу компании, а например, заранее запланированную покупку нового оборудования, или крупную закупку материалов, необходимых для производства.

А вот если финансовый результат отрицательный несколько отчетных периодов подряд, и это не было стратегически запланировано, тогда это нужно расценивать как серьезное предупреждение. Значит, работа ведется неэффективно. Может быть, пора поднимать цены на ваши товары или услуги, пересматривать расходы и оптимизировать процессы.

Таким образом, в краткосрочных периодах финансовый результат вполне может быть отрицательным, это нормально для развивающейся компании. Именно поэтому его и рассматривают только в динамике, и только на длительном отрезке времени.

Современное программное обеспечение, такое, как Финтрек, позволяет отслеживать все значимые показатели развития бизнеса, в том числе и вести учет финансового результата.

В настройках вы можете задать категории расходов и доходов, которые есть в вашем бизнесе. Также вы можете завести контрагентов в соответствии с тем, какие у вас есть расходы и доходы. Далее, вы регулярно вносите в программу все поступления и платежи, распределяя их по категориям. Соответственно, программа легко может посчитать финансовый результат как по основному виду деятельности, так и по прочим видам.

Более того, вы можете вывести информацию наглядно на графике, и построить прогноз, который покажет, в какие периоды для компании будет безопасно оказаться с отрицательным финансовым результатом, чтобы обновить оборудование или, например, выплатить премии.

Учет финансовых результатов очень важен в любой компании. Особенно он необходим в малом и среднем бизнесе, когда собственник принимает важнейшие решения единолично, а цена ошибки велика.