Зачем нужен управленческий учет

Управленческий учет становится все более востребованным среди начинающих и опытных предпринимателей. Это единая система учета, в которой собирается и анализируется информация, необходимая для того, чтобы эффективно управлять компанией. Так зачем нужно ведение управленческого учета?

Основная цель ведения управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для принятия решений и контроля их исполнения. Он нацелен на понимание текущего состояния дел, оперативный анализ ситуации и дальнейшее планирование работы. Это система, дающее полное представление о каждом внутреннем объекте компании.

Три самых главных документа управленческого учета:

• отчет о движении денежных средств;
  
• отчет о финансовых результатах;
  
• прогнозный баланс.
  
  

По ним можно отследить динамику прошлых периодов, проанализировать действия и результаты, зафиксировать факторы, оказывающие влияние на работу компании и составить прогноз прибыли на будущее. Ведение управленческого учета необходимо индивидуальному предпринимателю.

Любой бизнес, даже самый маленький, это целый организм, имеющий свою уникальную структуру. Чтобы знать, насколько эффективно функционирует каждая часть этой структуры, и нужно ведение управленческого учета.

Он помогает понимать, как в реальности обстоят дела компании и какая стратегия развития будет оптимальной на разных этапах жизни компании и в разных экономических условиях.

Управленческий учет тесно связан с бухгалтерским учетом, тем не менее, у них есть существенные различия:

1. Бухгалтерский учет ведется только в денежном выражении. Управленческий может включать в себя любые показатели в любых единицах, которые сочтет необходимым видеть руководство компании. Это может быть коэффициент вероятности, точное количество чего-либо или другие показатели.
   
2. Бухгалтерский учет ориентируется на объективность данных, а также стандарты и требования законодательства. Управленческий учитывает также оценочную и вероятностную информацию, и ведется в той форме, которая удобна компании.
   
3. Сроки формирования бухгалтерских отчетов строго регламентированы налоговыми и законодательными требованиями. Сроки формирования управленческих отчетов определяет предприятие, их можно требовать хоть каждый день, если это нужно в текущей ситуации.
   

Систему ведения управленческого учета невозможно представить без автоматизации. Он всегда внедряется в компании по инициативе высшего менеджмента или владельцев, когда им начинает не хватать информации для принятия эффективных решений. Обычно внедрение отнимает некоторое количество сил, и результат виден далеко не сразу.

Чтобы накопить информацию для анализа и опробовать систему понадобится время. Если ваша компания уже работает какое-то время, и вы с нуля начинаете внедрять и вести управленческий учет, можно столкнуться с такой ситуацией. Разные люди в вашей компании собирают одну и ту же информацию для использования в своей работе. И так как они её собирают для разных целей, то и данные могут отличаться. И их нужно будет сверять, перед тем, как вносить в программу.

В отличие от строго регламентированных бухгалтерского и налогового учетов, управленческий ведется в том виде, в котором удобно менеджменту конкретной компании. Поэтому существует множество систем и подходов к его ведению. И соответственно, на рынке сейчас есть большое количество программных продуктов, которые могут быть использованы для ведения управленческого учета.

Какую бы программу вы ни выбрали, она должна обладать рядом свойств:

1. Простой интерфейс.
   
2. Наглядность и удобство представления данных.
   
3. Возможность ведения управленческого учета по нескольким счетам, проектам, филиалам и отделениям.
   
4. Возможность распределять затраты по категориям.
   
5. Наличие функции планирования.

Каждый руководитель сам определяет полный набор нужных ему функций, которые должны быть в программе, но эти пять точно должны присутствовать.

Программа Финтрек разработана специально для предпринимателей и малого бизнеса. В ней нет избыточного функционала, который никогда не потребуется в кофейне. Но зато есть подробная, прикладная и рабочая аналитика, а также информативные графики.

Интерфейс простой и понятный, вам не понадобится читать тома инструкций и проходить обучение, чтобы пользоваться Финтрек. Куда вписывать доходы, где отмечать расходы, как формировать отчеты ‒ все сразу понятно. Процесс заполнения данных геймифицирован, он простой, справится любой менеджер.

Кроме данных уже прошедших периодов, в программу Финтрек можно внести планируемые доходы и заполнить платежный календарь. Программа сама сделает прогноз финансовых потоков, и построит график, на котором будет отражено вероятное движение денежных средств. Если есть вероятность кассовых разрывов ‒ вы увидите это наглядно на графике. Интеллектуальный алгоритм проанализирует все транзакции, и даст советы, если заметит ошибки.

В Финтрек удобно распределяются все операции по проектам и по времени. В итоге можно увидеть, какие инвестиции оказались наиболее выгодными, кто из клиентов самый «денежный», и какой проект самый прибыльный. Также легко видеть, сколько и на что тратит компания и сколько зарабатывает на каждом проекте.

Для внедрения не понадобится специальный персонал, особые процессы, ERP и покупка серверов. Сотрудники Финтрек помогут поставить программу и решат технические вопросы в процессе её использования. Ведения управленческого учета становится проще.

Если вы хотите планировать свои действия не на интуиции, а на основе точных расчетов, Финтрек сможет вам помочь.